| Ågatan 10, 702 10 Örebro | Telefon +46 19 6111510 | Fax +46 70 7111510 | info@ekaterinalaw.se

1. Allmän information
2. Öppna ett representationskontor
3. Starta företag i Ryssland
4. Statliga tillstånd
5. Det ryska skattesystemet
6. Registrering av utländsk personal
7. Licensiering
8. Hyra lokaler
9. Skydda dina intressen (garanterad betalning)
10. Öppna bankkonto
11. Anställa personal
12. Egendomsrätt

 

1. Allmän information

Ryssland erbjuder idag unika investerings- och handelsmöjligheter. Hur du än väljer att arbeta i Ryssland, behöver du ha tillgång till trovärdig information. Du måste veta vad det finns för krav och regler när du vill starta företag, hur lokala regeringsbestämmelser fungerar. Ha kännedom om skattelagstiftning, bokförings- och redovisningsregler. Det är ändå bara en liten del av all den information som krävs för att driva effektiva affärer i Ryssland.
EKATERINA LAW CONSULTING kan hjälpa dig med kvalificerad rådgivning och erbjuder professionellt juridiskt stöd.

Här har vi samlat ihop information som kan vara till hjälp om du ska göra affärer med Ryssland.

 

Till sidans topp

 

2. Öppna representationskontor

Representationskontor/bolag av en utländsk firma i Ryssland

Enligt den gällande lagstiftningen och ”Reglerna för registrering och affärsaktiviteter av utländska firmors representationskontor, utländska banker eller organisationer i Sovjetunionen” Beslut No. 1074 fattad under Sovjetuniunens Kabinetmöte 30.11.1989 (med ändringar) (härefter "Reglerna") får utländska firmor registrera representationskontor i Ryssland efter ackreditering
hos behöriga myndigheter (Federala departement, Justitiedepartementets statliga registreringskammare, Rysslands handelskammare, beroende på typen av affärsverksamheten som den utländska firman driver). Utländska firmor får registrera filialer av sina representationskontor i olika regioner i Ryssland, men de betraktas inte som självständiga juridiska personer. Representationskontoret och filialerna är underavdelningar av den utländska firman. De betraktas som icke-residenta enheter när det gäller valutaregleringen.
För att driva en legal verksamhet på Ryska Federationens territorium, måste ett representationskontor/bolag gå igenom en procedur som kallas för ”ackreditering”.

Det finns vissa fördelar med ett ackrediterat representationskontor/bolag, bl a:

• Arbeta direkt med tullmyndigheter.
• Åtnjuta undantag från mervärdeskatt när man hyr kontorslokaler eller bostäder: ackrediterade representationskontor av utländska firmor betalar inte mervärdeskatten på hyran.
• Registrera bilar direkt i representationskontors/bolags namn.
• Visumtillstånd för utlänningar som kommer till Ryssland.
• Bara ackrediterade representationskontor/bolag får delta i offerter och privatisering i vissa regioner av Ryska Federationen.
• Mer flexibilitet i kapitalöverföring till och från Ryssland när man har ett representationskontor/bolag jämfört med ett dotterföretag registrerat i Ryssland etc.

En utländsk firma eller organisation får registrera en filial i Ryska Federationen. Registreringsproceduren för ett representationskontor och etablerade filialer är nästan densamma, dock finns mindre skillnader i vissa förpliktelser. Ett representationskontor får ackreditering för tre år (med förlängningsmöjligheten), en filial får ackreditering för fem år. Filialer kan behöva söka vissa licenser (till exempel förlagsverksamhet).

 

Till sidans topp

 

3. Starta företag i Ryssland

Det finns flera företagsformer enligt den ryska lagstiftningen (se info nedan).Valet av företagsform beror på dina syften, ekonomi och position på marknaden. För att registrera en ny juridisk person måste en sökande lämna in vissa dokument i överensstämmelse med den gällande lagstiftningen. För utländska investerare är det särskilt viktigt att de nödvändiga dokumenten är översatta till ryska och är vidimerade med apostille i ursprungslandet. Vi rekomenderar att du anlitar en juristfirma som stödjer dig i registreringsproceduren.

Man kan öppna följande typer av bolag på Ryska Federationens territorium:

• Företag med begränsat ansvar
• Aktiebolag
• Egenföretagare
  

 

Företag med begränsat ansvar (”OOO”)

Ett företag med begränsat ansvar (här efter ”OOO”) är en juridisk person i Ryssland, där aktiekapitalet består av flera delägares kapital. ”OOO” delägarnas ansvarar för företagets skulder och aktiviteter motsvarande deras andel av aktiekapitalet.
Enligt den ryska lagstiftningen kan ett företags kapital bestå av pengar, värdepapper, andra privata saker och rättigheter som kan få en monetär värdering. Värdet av icke-monetära insatser fastställs vanligtvis genom att alla delägares godkänner värderingen. Antalet aktieägare i ett företag med begränsat ansvar får ej överstiga 50 personer. Ett "OOO” kan grundas av privata personer (ryska medborgare eller utlänningar) och juridiska personer, men ett ”OOO” kan inte bestå av en enda enhet som bara består av en person. Om det blir mer än 50 deltagare, ska företaget omregistreras som ett börsnoterat aktiebolag (”OAO”) inom ett år, annars likvideras det enligt Artikel 61 och Artikel 88 av Ryska Federationens civilrätt.
Företag med begränsat ansvar ska ha ett aktiekapitalet som uppgår till minst 100 minimilöner (ungefär USD 300).

Aktiebolag (”AO”)

Aktiebolag (”AO”) är en juridisk person i Ryssland där aktiekapitalet består av ett visst antal aktier och aktieägare har begränsat ansvar. Ett ”AO” kan driva varje typ av affärsverksamhet angivna i bolagsordningen om denna verksamhet inte är förbjuden enligt den Ryska lagstiftningen. Det finns olika typer av aktiebolag:

• ”OAO” (ett publikt aktiebolag) är en juridisk person där grundarna får sälja sina aktier utan andra partners godkännande. Bolagets aktier säljs publikt. Antalet aktieägare är obegränsat. I ett publikt aktiebolag ska aktiekapitalet uppgå till minst 1 000 minimilöner (ungefär USD 3 000).
• ”ZAO” (ett slutet aktiebolag) är ett bolag där aktierna enbart får fördelas mellan grundarna eller på förhand definierade personer. Antalet aktieägare för denna typ av aktiebolag får ej överstiga 50 personer. Om antalet aktieägare överstiger 50 personer, måste företaget omregistreras som ett börsnoterat aktiebolag (”OAO”) inom ett år. Ett slutet bolag får inte sälja sina aktier publikt och aktieägarna har en prioritetsrätt att köpa aktier som säljs av andra aktieägarna i samma bolag. I ett slutet bolag ska aktiekapitalet uppgå till minst 100 minimilöner.

Egenföretagare (ИП)

Ett företag med begränsat ansvar och ett privat slutet aktiebolag kan etableras av en privat person (rysk eller utländsk) eller av en juridisk person.
En egenföretagares grundläggande dokument är stadgarna. Det finns inget bolagsstyrelse. Alla beslut fattas av egenföretagaren. Respektive krav att kalla in allmänt sammanträde med mera, gäller inte för egenföretagare.
Företaget styrs enligt egenföretagarens skriftliga beslut. Om grundaren samtidigt är direktör för samma företag, styrs företaget med hjälp av utfärdade order.

Samtidigt är ett sådant företag en självständig juridisk person och dess tillgångar är juridiskt avskilda från grundarens tillgångar.

 

Till sidans topp

 

4. Statliga tillstånd

När ett företag har registrerat ett representationskontor eller en filial på Ryska Federationens territorium och fått ackrediteringen, ska det registreras hos följande myndigheter enligt den ryska lagstiftningen:

1. Skattemyndigheten (för en INN - Skattebetalarens ID-nummer)
2. Regeringstillgångar (för pension, sjukförsäkring, socialförsäkring)
3. Det statliga statistikväsendet.

 

Till sidans topp

 

5. Det ryska skattesystemet

Det ryska skattesystemet förändrades mycket under reformen som genomfördes år 2001. Tanken bakom reformen var att förenkla betalningsklassifikationen.

Analysen nedan ger en översikt över de viktigaste skatterna i Ryssland.

Rysslands inkomstskatt för en individ
En individ måste betala skatt både för sin inkomst som anställd och som egenföretagare. Skatten betalas för inkomst i Ryssland och utomlands, av en individ som motsvarar Rysslands ”permanent bosatt” status definition.
En utländsk medborgare anställd i Ryssland betalar skatt enbart för den inkomsten som han får i Ryssland.

• För att betraktas som en rysk invånare måste den minimala vistelseperioden i Ryssland uppgå till 183 dagar under ett kalenderår (taxeringsår).
• Arbetsgivaren måste räkna av skatt och sjukförsäkring för varje avlönad personal, varje månad.
• En egenföretagare måste betala förskott på inkomstskattent, den räknas ut och nedsätts när man lämnar in årsredovisningen. Om det är ett nytt företag, räknas förskottsbetalningen ut enligt grundarens uppskattning. Förskottsbetalningen sker åtminstone 3 gånger per år.

Rysslands bolagsskatt

• Skatten för företagets vinster består av två delar:
  - Statlig skatt 6.5%.
  - Regional skatt 17.5% (med en möjlighet att få en ”stimulansnedsättning” till 4%)
  
• Den maximala inkomstskatten är 24%.
• Små och mellanstora företag och individer som motsvarar vissa kriterier får välja ett alternativt skattesystem – det förenklade skattesystemet.

Vissa kriterier: - antalet anställda ej överstiger 100 personer;
- totalomsättningen ej överstiger 11 miljoner rubel (ungefär EUR 310000)
Det förenklade skattesystemet ersätter inkomstskatt, personlig skatt, moms och förmögenhetsskatt. Skattesatsen är 6% av inkomsten (av totalomsättningen) eller 15% av skillnaden mellan inkomster och utgifter.

Moms
Skatten som är enkel i sitt koncept och komplicerad i praktiken.
Moms fungerar enligt den Europeiska förebilden. Följande är momsbelagt: försäljning och införsel av varor (tjänster, arbete) i Ryssland, införsel av varor (tjänster, arbete) i privata sammanhang, om dessa varor (tjänster, arbete) inte är inkomstskattbefriade, etc. Import av varor till Ryska Federationens tullområde är också momsbelagd. Summan som betalas i skatt vid import kalkyleras på basis av varukostnaden plus tullskatt, tullavgifter, och eventuella acciser.
Den vanliga skattesatsen för moms är 18%. Vissa varor och tjänster (vissa läkemedel, livsmedelsprodukter, varor för barn etc) får en reducerad skattesats på 10%. Det finns också en 0% skattesats som gäller för export i flesta fall och för en del specifika leveranser (försäljning till diplomatiska representationer etc).

Socialskatt (arbetsgivaravgift)
Denna avgift räknas ut på basis av löneutgifter och betalas av arbetsgivare till regeringstillgångar (pensionskassan etc.). Den vanliga skattesatsen idag är 35.6%.

Beskattning för utländska juridiska personer
För utländska företag som inte har representationskontor i Ryssland och inte uppskattas som permanent närvarande är alla inkomster i Ryska Federationen skattbelagda med 20% skatt vid betalningskällan, sedan 2002. När det finns ett extra avtal, till exempel ett dubbel-beskattnings avtal, ska inkomsterna beskattas bara i landet som företaget hör till ursprungligen, det utländska företaget kan få ett preliminär befrielse i Ryssland. Om skatten redan har betalats, kan företaget få den återförd från budgeten (Paragraf 312 av Ryska Federationens skattebalk).

Företag som driver kommersiella affärer i Ryssland genom ett representationskontor som anses permanent etablerade skattemässigt får samma skattesats som ryska företag, vilket är -24%.
Undantag:
- inkomster i form av utdelningar
- inkomster i form av räntor på statliga och kommunala värdepapper som är 15% skattebelagda

 

Till sidans topp

 

6. Registrering av utländsk personal

Detta avsnitt klargör situationen med affärsvisum och arbetstillstånd för utlänningar som vill vara legalt anställda i Ryssland. Vi tittar närmare på tre alternativ här:
1) Vanliga affärsvisum;
2) Anställning vid ett representationskontor;
3) Anställning vid ett ryskt företag.

Alt. 1 Vanliga affärsvisum:
För utlänningar som kommer till Ryssland på en affärsresa. Det är vanligast att utländska affärsmän får ett affärsvisum för att komma in på Ryska Federationens territorium.

Enligt den ryska lagstiftningen måste utländska medborgare som åker till Ryssland för att besöka ryska företag eller representationskontor eller filialer av utländska företag få affärsvisum. Det finns olika typer av affärsvisum: 1 månad 1 inresa, 3 månader 1 inresa, 1 månad 2 inresor, 3 månader 2 inresor, 6 månader multipla inresor och 1 års affärsvisum med multipla inresor.

Vanliga affärsvisum är ett legalt sätt för utländska medborgare att åka på affärsresor till Ryssland utan att vara fast anställd på ett företag i Ryssland. Det ger samtidigt en möjlighet att vistas i Ryssland för en längre tidsperiod, medan turistvisum utfärdas för en maximal period av bara 1 månad.

Alt. 2 Anställning vid ett representationskontor:
För utländska medborgare som är anställda på utländska företags representationskontor eller filialer i Ryssland. Här beskriver vi hur man bjuder in en utländsk medborgare att arbeta på ett representationskontor i Ryssland på ett juridiskt korrekt sätt.

Den ryska migrationsrätten förevisar en komplicerad procedur för legalisering av utländska medborgare i Ryssland. För att legalt arbeta på ett representationskontor eller filial måste en utländsk medborgare få
(I) Ackrediteringskort ”Anställd på Utländsk Representationskontor”, " visa”
(II) Arbetstillstånd

Alt. 3 Anställning vid ett ryskt företag:
För utländsk medborgare som är anställd av en rysk juridisk person. Nedanstående gäller när en utländsk medborgare har för avsikt att arbeta lång tid på ett ryskt företag.

Anställning av utländska medborgare på ett representationskontor sker på ett annat sätt än anställning av utländska medborgare på filial. För att vistas och arbeta legalt i Ryssland måste varje utländsk anställd få ett arbetsvisum, som utfärdas enbart på grundval av ett arbetstillstånd. Arbetstillståndet utfärdas först när företaget har fått ett anställningstillstånd.

Till sidans topp

 

7. Licensiering

Licensiering är en metod av allmän övervakning av affärsverksamheten. Fastän listan över typer av affärsverksamhet som kräver en licens förkortades nyligen, behöver man fortfarande få en licens från motsvarande myndigheter för att driva vissa typer av verksamhet, till exempel:

• Bankväsen
• Bokföringsrevision
• Flygväsen (produktion, lagning)
• Militära technologier
• Verksamheten i samband med byggnation
• Farmaceutisk, medicinsk och veterinär verksamhet
• Transport
• Turism
• Försäkring
• Investeringskapital (inklusive kapitalförvaltning) med mera.

En licens ska gälla för åtminstone 5 år.

 

Till sidans topp

8. Hyra lokaler

När du registrerar ett representationskontor eller en filial, eller öppnar en restaurang, ett nöjescentrum, en klinik eller en affär, behöver du ha en lokal. Ibland bestämmer placeringen hela verksamhetens framgång.
Det kan vara rätt stressande att hyra eller köpa en lokal i Ryssland, det är viktigt att vara säker på att du är i rätta händer.
Vi rekommenderar definitivt att samarbeta med professionell fastighetsmäklare som har erfarenhet och bra rykte på marknaden. 
Vi erbjuder våra kunder information om fastighetsmäklare att lita på. Det är mycket viktigt att nämna att även om du hittar en professionell fastighetsmäklare ska din lagrådgivare eller konsultbolag skydda dina intresse utförligt i ett avtal, särskilt när det gäller avtalshävning.

 

Till sidans topp

 

9. Skydda dina intressen (garanterad betalning)

Du vill göra entre på en ny marknad och vill minimera dina risker. Hur kan du skydda dig? Här kommer några råd.

Först och främst är det viktigt att du arbetar med en affärskontakt du känner förtroende för.

Det kan hjälpa att samla in information om företaget som du ska samarbeta med. Informationen från de statliga registren är numera tillgängliga för allmänheten. Du kan beställa den nödvändiga informationen hos registreringsverket för ett rimligt pris (runt 1500 rubel). Bland uppgifterna som du kommer att behöva är juridiska personens officiella namn, organisationsstruktur, besöksadress och postadress (det brukar vara två olika adresser), informationen om grundarna, namn och skattebetalarens ID-nummer för människor som agerar i juridiska personens namn utan en fullmakt.
Den ryska lagstiftningen reglerar flera betalningsmetoder, så du bör göra dig bekant med dem och välja den som passar dig bäst. När man samarbetar med ett ryskt företag är det bäst att förklara betalningsvillkor utförligt i avtalet och att komma överens om att betalningen ska ske stegvis med en förutsatt förbetalning. Det viktigaste är att förklara parternas obligationer i fall att betalningen inte sker i rätt tid.

Kreditbrev är den bästa möjliga betalningsmetoden vid export. Jämfört med andra betalningsmetoder ger kreditbrev både försäljare och inköpare starka garantier. Det utfärdas vanligen av större banker och innehåller ett löfte att inköparen betalar försäljaren (förmånstagaren) vid mottagande av varor om vissa villkor inskrivna i kreditbrevet inte har uppfyllts.

 

Till sidans topp

 

10. Öppna bankkonto

För att öppna bankkonto i rubel eller annan valuta i banker som finns på Ryska Federationens territorium gäller Rysslands Centralbanks Instruktion No. 93-1, ”Proceduren för att öppna och använda rubelkonto för icke-boende på auktoriserade banker” från 12.10.2000. Utländska juridiska personer får öppna bankkonto i utländsk valuta i Ryssland utan licens från Rysslands Centralbank.
Utländska juridiska personer får öppna tre olika typer av rubelkonto i Ryssland: ett omsättningskonto (T-konto), ett kapitalkonto (I-konto) och ett special konto (C-konto) utan några begränsningar.
T-konto - använder man för export och import transaktioner och för upprätthållande av representationskontorets eller filialens verksamhet. Man använder det här kontot för att betala obligatoriska skatter, socialförsäkringen och andra utgifter i samband med kontorets eller filialens verksamhet.
I-konto - använder man för diverse investeringsaktiviteter bland annat för inköp eller försäljning av tillgångar som involverar utländska investeringar.
C-konto - använder man för att investera i Rysslands statspapper.
Varje kontotyp får enbart användas enligt den av Ryska Federationens centralbank upprättade proceduren och har vissa begränsningar.
Det finns många välkända och respektabla banker som har öppnat sina representationer i Ryssland, NORDEA och HANSABANK bland annat, så du kan välja banken du trivs att arbeta med.

Vi föreslår att du använder ett elektroniskt system ”Bank-Klient”, som låter kunden arbeta med banken utan att lämna sitt kontor. De kan överföra betalningar och andra order till IMB för clearing och ta emot elektroniska kontoutdrag för IMB konto samt information om kontoställning etc.

 

Till sidans topp

 

11. Anställa personal

Relationer mellan arbetsgivare och arbetstagare i Ryssland regleras enligt Arbetsrätten (2003) och Ryska Federationens federala lagar. Den ryska arbetsrätten skyddar arbetsgivares och arbetstagares intressen.

Det har blivit allt svårare att hitta rätt personer till sitt företag. Det finns många rekryteringsbolag i Ryssland som erbjuder sina tjänster när det gäller att anställa personal och många av de internationella bolagen finns här. Vi föreslår att ni väljer ett bolag som har bra rykte och är specialiserat inom just det område ni söker personal för. Priset bestäms oftast utifrån hur många gånger rekryteringsföretaget hittar lämplig kandidat inom en viss tidsperiod.

Vi ger våra kunder en lista över rekryteringsbolag med gott rykte.

 

Till sidans topp

 

12. Egendomsrätt

Utländska företag och ryska företag som har utländska aktieägare kan ha mark som sin egendom. Innan Lagen om fast egendom började gälla fick sådana företag endast inneha mark provisoriskt. År 2002 antog Statliga Duman en ny egendomslag om mark. Enligt artikel 3 i samma lag får utländska medborgare såväl som juridiska personer, där mer än 50% ägs av utländska juridiska personer inneha mark, i andel som gemensam egendom för mark eller som arrende. Hyreskontraktet får slutas för 49 år maximalt.

Till sidans topp

 

 

Vi hoppas att du finner informationen värdefull och önskar Dig framgång med dina affärer i Ryssland.
Ekaterina Komarova, Jur. kand.

För mer information kontakta EKATERINA LAW CONSULTING AB